Excel(エクセル)ファイルの「読み取れない内容が含まれています」エラーは、多くのユーザーが直面する深刻な問題です。このエラーが発生すると、重要なデータにアクセスできなくなり、業務に大きな支障をきたします。エラーの根本原因を理解して適切な対処法を知ることで、データ損失を防ぎながらファイルを復旧できます。
「読み取れない内容が含まれています」とはどういうエラーか
「読み取れない内容が含まれています」エラーは、Excelがファイル内の特定の要素を正常に解析できない際に表示される警告メッセージです。このエラーが発生すると、Excelは「このブックの内容を回復しますか?ブックの発信元が信頼できる場合は、[はい]をクリックしてください」という確認ダイアログを表示します。
このエラーは単なる軽い問題ではなく、ファイルの構造的破損や互換性の問題を示すシグナルです。放置すると、データの完全な損失につながる可能性があります。
Excelで「読み取れない内容が含まれています」エラー原因
主要な原因要素は次のとおりです。
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他のプログラムからのオブジェクト組み込み
- 別のソフトウェアからコピーした画像やテキストがExcelで正しく解釈できない場合
- 互換性のないフォーマットのデータが混在している状況
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名前の定義の参照エラー
- セルの数式や範囲に定義された名前の参照先が削除されている場合
- 無効なパスや存在しないファイルへの参照が残存している状況
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過度なデータ検証設定
- ドロップダウンリストの入力候補が過多に設定されている場合
- データ検証ルールが複雑すぎる場合
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マクロの破損や互換性問題
- VBAコードに構文エラーが含まれている場合
- 異なるExcelバージョン間でのマクロ互換性問題
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ファイル形式の互換性問題
- 古いExcel形式(.xls)を新しい形式(.xlsx)で開く際の問題
- ファイル拡張子と実際の内容が一致していない場合
Excel「読み取れない内容が含まれています」が表示される場合の対処法
問題を効果的に解決するため、以下の対処法を順番に試してください。
対処法1.ファイル修復ツールで破損したExcelを修復
最も確実で効率的な解決方法は、専門的なファイル修復ツールを使用することです。
4DDiG File Repairは、破損したExcelファイルを安全かつ迅速に修復する業界最高水準のソフトです。
4DDiG File Repairの主要な利点:
- 高度な修復アルゴリズム: 複雑な破損パターンにも対応
- データ保護: 元ファイルを変更せずに安全な修復を実行
- 幅広い対応形式: .xlsx、.xls、.xlsm など全てのExcel形式をサポート
- 直感的な操作: 技術的な専門知識不要で誰でも簡単に使用可能
- プレビュー機能: 修復前にファイル内容を事前確認
従来の手動修復方法では対処できない重度の破損ファイルでも、4DDiG File Repairなら高い成功率で復旧できます。
操作方法は次のとおり、とてもシンプルです。
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4DDiG File Repairを起動します。左側のメニューバーの「ファイルの修復」タブをクリックします。次に、「ファイル修復」を選択します。
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「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、破損したファイルを追加します。
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「すべてを修復」ボタンをクリックすると、プログラムは自動的にファイルを修復します。
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ファイルの修復が完了すると、修復されたファイルをプレビューして、指定した場所に保存できます。
上記の操作でファイル修復に失敗した場合は、「高度な修復」機能を選択して、より深い修復を行うことも可能です。
対処法2.ファイル修復機能を使うー「開いて修復する」
Excelには修復機能があります。原因が軽微な場合、この方法で解決できる可能性があります。
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Excelを起動し、「ファイル」タブ>「開く」>「参照」をクリック
問題のあるファイルを選択(クリックのみ、まだ開かない)
「開く」ボタンの右側の矢印をクリック
「開いて修復する」>「修復」を選択
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修復が失敗した場合は「データの抽出」を試行
対処法3.読み取り専用設定の確認
読み取り専用設定が原因でエラーが発生することがあります。
ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択
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「全般」>「読み取り専用」のチェックボックスが有効な場合はチェックを外す
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「OK」をクリックして変更を保存
さらに、Excelファイル内での読み取り専用設定も確認します:
「ファイル」>「情報」>「ブックの保護」を選択
保護が設定されている場合は「保護の解除」をクリック
必要に応じてパスワードを入力
対処法4.マクロの確認と修正
Excelのマクロ問題はVBAコードの破損や互換性エラーが原因です。
Alt + F11でVBAエディタを開く
「表示」>「プロジェクトエクスプローラー」を選択
各モジュールを順番に確認し、問題のあるコードを修正または削除
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「ファイル」>「保存」で変更を保存
対処法5.ハイパーリンクの確認と修正
無効なハイパーリンクがExcelのエラーの原因となる場合があります。
ハイパーリンク修正手順:
Ctrl + Hで「検索と置換」ダイアログを開く
「検索する文字列」に「http」を入力
「すべて検索」でハイパーリンクを一括表示
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各ハイパーリンクを個別に確認:
- 右クリック>「ハイパーリンクの編集」
- 無効なリンクは削除または正しいURLに修正
「リンクの削除」で不要なハイパーリンクを削除
外部参照リンクの確認:
「挿入」タブ>「リンク」
外部ファイルへの参照を確認
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「リンクの解除」で不要な外部参照を削除
対処法6.マクロを無効にする
マクロが原因でExcelのエラーが発生している場合、一時的にマクロを無効化してファイルを開きます。
マクロ無効化手順:
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「ファイル」>「オプション」>「トラストセンター」>「トラストセンターの設定」>「マクロの設定」をクリック
「警告せずにVBAマクロを無効にする」を選択
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「OK」で設定を保存
この方法でファイルが正常に開けた場合、マクロに問題があることが確認できます。その後、対処法4の手順でマクロを修正してください。
まとめ
Excelの「読み取れない内容が含まれています」エラーは、適切な対処法を知ることで解決できます。軽微な問題なら内蔵の修復機能で対応できますが、重度の破損や複雑な原因の場合は、専門的なツールが必要です。
4DDiG File Repairは、あらゆるExcelファイル破損問題に対応するオールインワンのソフトです。手動での修復作業に時間を費やすよりも、確実性と効率性がアップします。
事前の準備で重要なデータを保護していきましょう。
よくある質問
1.エクセルで読み取れなかった内容を修復するには?
最も確実な方法は「4DDiG File Repair」などの専門修復ツールを使用することです。手動で試す場合は、Excelの「ファイル」>「開く」>対象ファイル選択>「開く」ボタンの矢印>「開いて修復する」を選択してください。
2.エクセルの読み取り専用を解除するには?
ファイルを右クリック>「プロパティ」>「読み取り専用」のチェックを外す>「OK」で解除できます。Excel内部の保護は「ファイル」>「情報」>「ブックの保護」>「保護の解除」から行います。
3.エクセルで編集ロックを解除するには?
「校閲」タブから「シート保護の解除」または「ブック保護の解除」を選択し、必要に応じてパスワードを入力します。セル単位のロックは、対象セルを右クリック>「セルの書式設定」>「保護」タブ>「ロック」のチェックを外してください。