Word文書を相手に共有するとき、「レイアウトがずれる」「ファイルが開けない」という悩みをよく聞きます。そんな問題を解決してくれるのが、Wordを画像として保存する方法です。
画像なら環境に左右されず、スマホでも確認できてとても便利です。また、Word文書を画像として保存すれば、相手がWordを持っていなくても内容を共有できます。初めての方でもすぐに使える、画像保存の手順を解説します。
なぜWord文書を画像として保存するのか?
Wordを画像として扱うメリットは以下の通りです。
- レイアウトが固定されどの端末でも同じ表示になる
- Wordを持っていない相手でもすぐに確認できる
- メール・LINE・SNSにそのまま貼り付けられて共有が簡単
- 資料やプレゼン用に流用しやすい
- 設定次第ではWord画像を高画質に保存でき、印刷にも対応できる
このように、Word文章を画像として保存しておくと、ビジネスや日常でも使い勝手が大きく向上します。
Wordを画像として保存する主な方法
Word文書をWord画像として保存する方法は、いくつかのパターンがあります。初心者でも操作できるよう、4つの代表的な保存手順をご紹介します。
スクリーンショット機能を使って文書の1ページを画像として保存
最も簡単にWordを画像として保存する方法が「スクリーンショット」です。画面に表示されている内容をそのまま画像にできるため、特別なソフトは不要です。
画像保存したいページを表示
-
「Windows ロゴ キー」を押しながら 「Shift」 + 「S」 キーを押してツールを起動、
画面保存したい部分にカーソルをドラッグして囲む
-
右上「保存」マークをクリックすると、画面を保存することができる
スクショは手軽ですが、ページ全体をきれいに収めるのはやや難しいため、高品質な画像を求められる場合ではPDF変換がおすすめです。
WordをPDFに変換し、その後画像形式で保存
レイアウトを崩さず高品質で保存したい場合は、WordをPDFに変換してから画像にする方法が安定しています。
資料・マニュアル・ビジネス文書など、「見たままの形で残したい」ケースに最適です。
■ Word → PDF の保存手順
Wordで文書を開く
-
上部メニューの 「ファイル」 をクリック
-
「エクスポート」 → 「PDF/XPS の作成」 を選択
保存場所を選び、PDFとして保存
PDF経由は仕上がりが安定しており、Wordを画像変換する中でもおすすめの方法です。
さらに、PDFを画像として保存したい場合は、次のセクションで紹介する Zamzar を使い、PDFをアップロードしてJPGやPNGに変換して保存します。
「Zamzar」などの専門ツールを使って変換する
ソフトのインストールなしで手早く画像化したいなら、変換専用サービスの利用が便利です。「Zamzar」は操作が非常にシンプルで、初心者の方にも人気があります。
Zamzar を使った変換手順
公式サイトを開く
-
Wordファイルを選択
-
JPG または PNG を選択
変換してダウンロード
Zamzarはオンラインコンバーターで、手間なく確実に画像化できます。とくに、パソコンにソフトを追加したくない方におすすめです。
Wordの内容をPowerPointにコピーして、画像として保存する
Wordの内容をPowerPointにコピーし、画像ファイルとして書き出せます。レイアウト調整が柔軟にできるので、資料作成にも向いています。
手順
Wordで画像化したい部分をコピー
PowerPointのスライドに貼り付け
サイズや位置を調整
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリック
-
「ファイルの種類の変更」→ JPG / PNG を選択
保存
PowerPoint経由は、仕上がりを目で確認しながら調整できるため、Wordを変換したいケースに向いています。
ヒント:Wordから変換した画像の解像度を上げる方法
Wordを画像として保存すると、文字がぼやけたり、細部がつぶれてしまうことがあります。とくに資料やマニュアルを共有する際は、鮮明さが欠けると読みづらいです。
そんな悩みを解決してくれるのが、4DDiG File Repair です。このツールはAIが自動で画像を解析し、解像度アップ・ノイズ除去・輪郭補正 を一括で実行します。
操作もとても簡単で、PNG・JPGなどWordから変換した画像にもそのまま使えるため、初心者でも短時間で高品質な画像に仕上げられます。
ポイント
- Word画像の「ぼやけ」「にじみ」をAIで自動補正
- 初心者でも迷わない操作性
- PNG・JPGなど幅広い形式に対応
- 文書画像にも強く、文字の視認性が大幅アップ
4DDiGで画像を高画質化する手順
-
「写真高画質化」を選択
左側のメニューバーから「AI高画質化」をクリック→「写真高画質化」を選択します。
-
高画質化したい写真を追加
「写真を追加する」をクリックし、画質を向上させたい写真を追加します。
-
写真の高画質化を開始
AIモデルを選択して、「今すぐ高画質化」ボタンをクリックします。
-
高画質化された画像を保存 処理が完了したら結果をプレビューできます。問題なければ 「保存」 を押して完了です。
FAQ:Wordファイルに関するよくある疑問
Wordファイルに関するトラブルは意外と多く、原因が分からず困る人も少なくありません。特に相談の多い疑問について解説します。
Word文書が破損して開けない場合の対処方法は?
Wordファイルが破損して開けないときは、まず次の基本対処を試します。
- Wordの自動修復機能で開く
- 別名保存・形式変更(.doc ⇄ .docx) を試す
- 以前のバージョン を復元する(Windows)
これでも改善しない場合は、より高度な修復が必要です。そこで役立つのが 4DDiG File Repair です。
AIが破損したWordファイルを解析し、数クリックで開ける状態に復元できます。専門知識がいらず、初心者でも扱いやすい点が大きなメリットです。
削除したWordファイルを復元する方法は?
誤ってWordファイルを削除してしまった場合は、以下を確認しましょう。
- ごみ箱 → 復元
- OneDrive / Google Drive の クラウド履歴
- Windowsの 「以前のバージョン」 の復元
これらで見つからない場合は、復元ツールである、4DDiG Data Recoveryがおすすめです。PC本体だけでなく、USB・外付けHDD・SDカードなどからも削除済みデータをスキャンし、消えたWordファイルを高確率で復元できます。
「完全に消えてしまった」と感じても、まだ復元できる可能性は十分にあります。
まとめ
Word文書を画像として保存する方法は、用途に応じて選べる手段があります。とくにそのままのレイアウトで共有したい場合は、Zamzarを使って画像化するのが安定しています。
また、変換後の画像がぼやける場合は、AIで高画質化できる4DDiG File Repair を活用することで、品質の向上やトラブル解消がスムーズに行えます。
Wordファイルの扱いに困ったときは、これらのツールを上手に組み合わせることで、より快適に作業を進められます。
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