التعامل مع ملفات الإكسيل التالفة قد يكون مُحبطًا للغاية، خاصة عندما تحتاج إلى الوصول إلى البيانات بشكل عاجل. ستوفر المقالة التالية نظرة سريعة حول كيفية استعادة ملفاتك الإكسيل بكفاءة. طرق استعادة ملف الإكسيل التي نُناقشها هنا مُصمَّمَة بشكل مُحَدِّد لأجهزة الماك، وسوف تكون ذات قيمة كبيرة على المدى الطويل. لنستكشف طرق متعددة لاستعادة ملفات بياناتك الإكسيل.
مايكروسوفت إكسيل هو تطبيق جدول بيانات عام ومرموق. إنه من إنتاج شركة البرمجيات الأمريكية مايكروسوفت. برنامج جداول البيانات مفيد بالنسبة لأجهزة مايكروسوفت ويندوز والماك وiOS. تُمكِّنك برامج جداول الإكسيل من تصميم وتخطيط وتنسيق وحساب وتنظيم البيانات باستخدام الصيغ. في ملف الإكسيل، أَنشِئ أنواع مختلفة من البيانات، بما في ذلك الجداول والروابط التشعبية والنصوص والرموز الفريدة والماكرو والقيم الرقمية وأكثر من ذلك بكثير. برنامج مايكروسوفت إكسيل هو أداة لا غنى عنها للأفراد الذين يحتاجون إلى الحفاظ على السجلات. برنامج مايكروسوفت إكسيل في حزمة مايكروسوفت أوفيس الشاملة، إلى جانب برامج أخرى مثل مايكروسوفت أوفيس ورد ومايكروسوفت أوفيس أوتلوك ومايكروسوفت أوفيس باور بوينت ومايكروسوفت أوفيس بابليشر وأكثر من ذلك.
- الجزء 1:لماذا تَتلُف ملفات الإكسيل على نظام الماك؟
- الجزء 2:كيف يمكن إصلاح ملف الإكسيل التالف بنظام الماك؟
- الجزء 3:كيف يمكن استعادة ملف الإكسيل التالف بنظام الماك؟
- الجزء 4:نصائح لمنع تلف ملفات مايكروسوفت إكسيل على أجهزة الماك
الجزء 1:لماذا تَتلُف ملفات الإكسيل على نظام الماك؟
عند محاولة فتح ملف الإكسيل، قد تُواجه رسائل خطأ أو تجد أن البيانات المُخزَّنة في الملف غير مُتاحَة. وذلك يعني أن الملف أصبح تالفًا. برنامج مايكروسوفت إكسيل حساس جدًا وعُرضة للتلف بشكل كبير. هناك أسباب متعددة لتعطل البرنامج وتلف الملف الناتج.
- إغلاق النظام بشكل مفاجئ:إذا أُغلِقَ جهازك الماك بطريق الخطأ أو تَعرَّض لانقطاع التيار، فهناك احتمالية عالية لأن يَتعرَّض ملف الإكسيل المفتوح للتلف.
- هجمات الفيروسات: هي السبب الأكثر شيوعًا
- فشل القرص الصلب: قد يُؤدِّي فشل القرص الصلب في جهاز الماك أيضًا إلى تلف ملفات الإكسيل.
الجزء 2:كيفية إصلاح ملف الإكسيل التالف بنظام الماك
هناك أساليب متعددة متاحة لإصلاح ملف الإكسيل التالف بأجهزة الماك. اختَر أداة إصلاح الإكسيل المناسبة لأجهزة الماك لاستعادة بيانات الملفات التالفة بسرعة واستعادة الوصول إلى البيانات القيمة أو الملفات.
طريقة الإصلاح 1:استخدم أداة الإكسيل للإصلاح
تَشمَل حزمة مايكروسوفت أوفيس ميزة مُدمَجَة لإصلاح ملفات الإكسيل التالفة تلقائيًا.
- افتح مايكروسوفت إكسيل واختر الخيار "فتح" من قائمة الملف.
- اختر كتاب العمل في الإكسيل وانقُر على خيار "فتح وإصلاح" من القائمة المُنسدِلَة.
- ستظهر نافذة مُنبَثقة؛ حَدِّد زر "إصلاح" لبدء عملية الإصلاح.
طريقة الإصلاح 2:احفظه كصفحة ويب (.htm) على نظام الماك
إذا لم يُفتَح ملف الإكسيل بتنسيق قابل للقراءة، احفظه كملف إكسيل في تنسيق صفحات HTML. وفيما يلي، إجراء مُوجَز لحفظ ملفات الإكسيل بتنسيق صفحات HTML.
- افتح ملف الإكسيل التالف.
- انقُر على "حفظ باسم" في قائمة الملف. حَدِّد الخيار "صفحة ويب (.htm)" من قائمة "حفظ باسم" وانقُر على زر "حفظ".
- انقُر بزر الفأرة الأيمن على ملف الإكسيل المحفوظ واختر فتحه باستخدام مايكروسوفت إكسيل.
طريقة الإصلاح 3:احفَظ ملف الإكسيل كـ "XML Spreadsheet".
هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة وكفاءة لإصلاح ملف الإكسيل التالف بجهاز الماك. فتح الملف التالف كجدول بيانات XML هو البديل الأكثر فعالية بين جميع الطرق المتاحة.
- افتح ملف الإكسيل التالف واختر الخيار "حفظ كـ" من قائمة الملف.
- اختر نوع الملف "جدول بيانات XML" من قائمة "حفظ كـ" وانقُر على زر "حفظ".
- بعد حفظ الملف، انقُر بزر الفأرة الأيمن على الملف المحفوظ وافتحه باستخدام مايكروسوفت إكسيل.
- باستخدام هذا الخيار، سيتم إصلاح ملف الإكسيل تلقائيًا.باستخدام هذا الخيار، سيتم إصلاح ملف الإكسيل تلقائيًا.
طريقة الإصلاح 4:الاستعادة باستخدام "تايم ماشين"
"تايم ماشين" هو أداة احتياطية مُوحَّدَة قوية. صُمِّمَ لجميع أجهزة أبل وأجهزة الماك. إذا كان لديك نسخة احتياطية متاحة، استخدم "تايم ماشين" لاستعادة الملف التالف.
عندما يُحذَف ملف الإكسيل أو يَتلَف ولا يمكن الوصول إليه في سلة المهملات، توفر "تايم ماشين" حلًا ممتازًا لتحديد وإصلاح ملفات البيانات.
- افتح "تايم ماشين" من شريط القائمة.
- حَدِّد ملف النسخة الاحتياطية وموقعه على مُحرِّك "تايم ماشين".
- بمجرد العثور على الملف، حَدِّد أحدث إصدار من النسخة الاحتياطية الذي يَسبِقُ التلف.
- انقُر مرتين على الملف لمعاينته وأكِّد الملف الذي ترغب في إصلاحه أو استعادته.
- حَدِّد الملف وانقُر على "استعادة" لإصلاح الملف التالف.
الجزء 3:استرداد/استعادة ملف الإكسيل التالف على نظام الماك باستخدام 4DDiG
4DDIG Mac Data Recoveryهو دليل شامل يَشرَح كيفية استعادة ملفات الإكسيل التالفة بنظام الماك ومحركات الماك المستندة إليه. Tenorshare 4DDiG لاستعادة البيانات هو أداة استرداد احترافية وسهلة الاستخدام متوافقة مع جميع أجهزة الماك وإصدارات المايكروسوفت. يمكنه استرداد مجموعة واسعة من الملفات، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والوثائق وغيرها، من القرص الصلب لنظام الماك أو الأقراص الخارجية.
تحميل آمن
تحميل آمن
- َبِّت 4DDiG-Mac على جهازك، وافتح أداة الاسترداد، وحَدِّد موقعًا مثل القرص الصلب لبدء استعادة بيانات الماك. بعد ذلك، انقُر على زر الفحص لبدء البحث عن جميع الملفات التالفة.
- ستحتاج البرمجيات إلى بعض الوقت للفحص وتحديد جميع الملفات التالفة. عند اكتمال عملية الفحص، سيُقدِّمُ البرنامج النتائج في شكل قائمة. انقُر على ملف محَدِّد لعرض المزيد من التفاصيل.
- في النهاية، انقُر على زر الاسترداد واختر موقعًا لحفظ الملفات المُستَردَّة. لمنع فقدان البيانات الدائم، يُوصَى بتخزين الملفات في موقع منفصل عن التقسيم الذي حدثت فيه التلف.
ملاحظة:أَوقِف SIP أولاً للوصول إلى ملفات الماك. إذا كنت بحاجة إلى استعادة البيانات من نظام الماك High Sierra أو إصدارات أحدث.
الجزء 4:نصائح لمنع تلف ملفات مايكروسوفت إكسيل على أجهزة الماك
يجب على مستخدمي الماك، وكذلك مُستخدمي الأجهزة الأخرى، اتخاذ الاحتياطات اللازمة لمنع تلف ملفات الإكسيل. على الرغم من أن أدوات الاسترداد فعالة للغاية، إلا أنه يجب تجنب فقدان البيانات القيمة في المقام الأول.
استراتيجيات استباقية لمنع تلف ملفات الإكسيل
وفيما يلي، بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لتحقيق أداء مثالي وحماية البيانات على جهازك الماك ومع ملفات الإكسيل.
- إذا واجَهتَ رسالة خطأ أثناء محاولة فتح ملف، تَجنَّب محاولة فتحه بشكل متكرر على أمل حل المشكلة تلقائيًا.
- عند العمل مع دفتر عمل الإكسيل، تَجنَّب الضغط على أي أزرار إذا أصبح الدفتر غير مُستجيب.
- تَأكَّد من تثبيت جميع إصدارات مايكروسوفت أوفيس المتوافقة والملائمة والحديثة. استخدام إصدارات مختلفة من الإكسيل قد يؤدي إلى تلف ملف الإكسيل.
- تشمل رسائل الخطأ الشائعة التي تُشير إلى تلف ملف الإكسيل ما يلي: (أ) الإكسيل اكتشف محتوى غير قابل للقراءة في؛ (ب) تم العثور على مشكلة في بعض المحتوى في؛ (ج) الإكسيل غير قادر على فتح الملف؛ (د) تَعذُّر العثور على مشروع أو مكتبة؛ (هـ) إعادة تشغيل مايكروسوفت إكسيل.
نصائح لمنع تلف ملف الإكسيل على جهاز الماك:
- عند تحرير ملفات الإكسيل، تَأكَّد من استخدام إصدار حديث ومُتوافِق لتجنب تلف البيانات.
- تَجنَّب ترك التطبيق مفتوحًا وأغلقه بسرعة بعد انتهاء عملك.
- احمِ جهازك الماك عن طريق تثبيت برنامج فيروسات مُضاد موثوق لاكتشاف ومنع الفيروسات وبرامج الضارة غير المرغوب فيها.
- لمنع التلف الغير مُتوقَّع، قيِّد عدد المستخدمين الذين لديهم وصول متزامن لتحرير ملف الإكسيل.
- إغلاق جهازك الماك بشكل صحيح ضروري.
- ثَبِّت أداة إصلاح موثوقة لبرنامج الإكسيل على نظامك لاستعادة البيانات المفقودة على الفور.
- أَدخِل كمية محدودة من البيانات في ورقة الإكسيل لتقليل خطر تلف الملف.
- إذا كان عليك التعامل مع كمية كبيرة من البيانات، فكِّر في تقسيمها إلى أجزاء أصغر لإدارة أفضل لورقة الإكسيل.
الخُلاصَة:
أمان بيانات الإكسيل بدون أي تلف أمر أساسي ولا يمكن تجاهله. تعامل بفاعلية واتبع إجراءات استعادة البيانات عند التعامل مع ملفٍ تالف. يُقدِّمُ هذا المقال معرفة كافية حول حماية بيانات الإكسيل وتقليل حدوث تلف الملفات. من الضروري أيضًا اتخاذ خطوات مناسبة لمنع حدوث مشكلات التلف. يجب أن يكون لديك الآن فهم واضح لأفضل الأدوات والآليات المُتاحَة في السوق، مثل برنامج 4DDIG Mac Data Recovery الذي صُمِّمَ خصيصًا لاستعادة واسترداد وإصلاح ملفات بيانات الإكسيل على أجهزة الماك بسهولة.