「Wordで作った文書をPDFファイルに変換する方法を教えてください。」
Wordで作った文書をどうすればPDF化できるのか、悩んでしまいますよね。しかし、Wordの付属機能や変換ツールなどを使えば、簡単に変換が可能です。今回は、WordファイルをPDFに変換する方法を解説します。変換中に消えたWordファイルを復元する方法も紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。
Part1：Word（ワード）ファイルをPDFに変換する方法
WordファイルをPDFに変換する方法をいくつか紹介します。PDF変換する頻度が多い人は、Wordの付属機能以外の方法もおすすめです。
Wordに付属している機能を使用
Wordに付属しているエクスポート機能を使って、簡単にPDFに変換できます。手順は以下のとおりです。
- PDF変換したいWordファイルを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「エクスポート」をクリックします。
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「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」の順番でクリックします。
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以下のような画面が表示されるので、ファイルを保存したいフォルダを選択して「発行」をクリックします。
- PDFが発行されていることを確認できたら完了です。
この方法は、既存の機能で手軽にWordからPDFに変換できます。デメリットとしては、この機能では1度に1つのWordファイルしかPDFに変換できません。一度に複数のファイル形式を変換する場合は、次に示す方法も検討してみましょう。
オンラインでPDF変換ツールを使用
オンライン上のPDF変換ツールを使えば、Wordファイルをドラッグ&ドロップして無料で簡単にPDF変換できます。「iLovePDF」や「PDF Converter」などが有名です。
専用のPDF作成ソフトを使用
専用のPDF作成ソフトはフリーソフトと有料ソフトがあります。フリーソフトは「CubePDF」や「Foxit Reader」、有料ソフトは「Adobe Acrobat」や「JUST PDF 3」などが有名です。PDFの文字修正などの高度な編集をしたい場合は、有料ソフトを検討してください。
Part2：ファイル形式の変換中に消えたWordファイルを復元する方法
ファイル形式の変換中にWordファイルが消えてしまった場合は、データ復元ソフトを使えば簡単に復元できます。Tenorshare 4DDiGであればたったの3ステップで復元処理できるので、とくにおすすめです。
- Word以外にも、写真や音声などの1,000種類以上のファイル形式を復元できる
- 外付けストレージ・USBメモリ・SDカード内のデータも復元可能
- 操作画面がわかりやすく、初心者でも直感的に操作できる
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4DDIGデータ復元ソフトをインストール、起動します。
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ファイルの保存場所を選択して、右下にある「スタート」をクリックします。
そこから復元したいデータを選択していきましょう。復元するデータの選択が終わったら、画面の右下にある「復元」をクリックします。
データの選択が終わったら、動画面右下にある「復元」をクリックしてください。あとは自動的にデータが復元されます。
注意:: 保存パスを元の場所を選択すれば、データが上書きして復元できない恐れがあります。
Part3：まとめ
今回の記事では、WordファイルをPDFに変換する方法や、変換中に消えたWordファイルの復元方法を解説しました。
Wordのエクスポート機能を使えば簡単にPDF変換が可能です。PDF変換をする頻度が高い人は、オンラインのPDF変換ツールやPDF作成ソフトの利用をおすすめします。ぜひ今回の記事を参考にしていただき、WordファイルのPDF変換を試してみてくださいね。