Macを使用していると、ファイルがどうしても増えてしまいがちです。「目当てのファイルがなかなか見つからなくなった」と悩んでいる方も多いでしょう。そこで、Macファイル整理は非常に重要です。定期的にファイルを整理することで、使いやすさが格段に向上します。
本記事では、Finderの活用法やサードパーティの整理ツールなどを駆使して、Macファイル整理を効率よく行う方法を紹介します。複数の方法があるので、自分に合った方法を選んで、試してみてください。
Macのファイル整理の習慣を身につける
Macを使っているとどうしてもファイルが増えていきます。大切なのは、定期的にファイルを整理する習慣を付けることです。 ここでは、ファイルの整理方法の基本を紹介します。
ダウンロードフォルダ内の不要なファイルを適時に削除する
Macにはダウンロードフォルダがあり、ダウンロードしたファイルは指定しない限りこのフォルダ内に保存されます。ダウンロードして使わなくなったファイルは、定期的に削除しましょう。 ダウンロードフォルダにファイルが多いと必要なファイルが見つかりにくくなります。
「処分した後にファイルが必要になったらどうしよう」と悩む方には、ダウンロードフォルダの中に「不要フォルダ」を新たに作って不要になったファイルはそこにまとめておきましょう。 一定期間使わなかったらフォルダ内のファイルをまとめて消去する方法にすれば、長期保管をしても不要ファイルでダウンロードフォルダがいっぱいになることもありません。
統一したルールでフォルダ名を付ける
フォルダの名前を統一しましょう。例えば、「2025年×月」のような名前にして、その月に使用したファイルを入れておけば、探すのも楽です。 また、6ヶ月～1年ごとにフォルダ内を見直して不要なものを削除する習慣を作れば、不要なファイルでフォルダ内がいっぱいになってしまうこともありません。 文章や画像などでフォルダを分けたい場合は、以下のような名前にしてもいいでしょう。
何年の何月にどのようなファイルを使用したか分かったほうが管理しやすい場合もあります。 しかし、名前が長すぎるとかえってわかりにくいので、一行で納められる名前にするのがおすすめです。
デスクトップを定期的に整理する
デスクトップも定期的な整理が必要です。
デスクトップは現在使用しているファイルやフォルダだけをピン留めしておき、終わったら別途に移動させる習慣を付けると、デスクトップをすっきり保てます。 また、フォルダ内で使っているフォルダが迷子になることもありません。
Finderを使ってMacのストレージ整理を行う
ここでは、Finderを使ってMacのストレージ整理を行う方法を紹介します。
「スマートフォルダ」を使って検索する
スマートフォルダとは、「指定した条件でファイル管理が可能なフォルダ」です。
「ファイル」→「新規スマートフォルダ」をクリックして、新規スマートフォルダを作成します。 フォルダの右上にある「＋」をクリックして「種類」「最後に開いた日」「最終変更日」「作成日」「名前」「内容」の中から選択、さらに「任意」「イメージ」といった条件も選択可能です。
細かい条件を設定するほどファイルを細かく選択できます。
スマートフォルダの選択が終わって保存したい場合は、「サイドバーに追加」にチェックを入れて保存してください。
なお、この操作はiPhoneやiPadでも可能であり、その場合はメモ帳から新規フォルダを作り、スマートフォルダで変換します。
スマートフォルダを選択すれば、以下のようなものに振り分けられます。
サブフォルダとタグを上手に活用する
サブフォルダはファイルを階層的に整理する方法、タグはフォルダがわかりやすく区別するための荷札のような役割を担うものです。フォルダの中に単純にフォルダを増やし続けると管理しきれません。そこで、サブフォルダを利用して物理的なフォルダ階層を作成すれば管理が簡単になります。
一方、タグは仮想的にファイルを分別して「タグ」ファイルで分別できるようにします。ファイルの種類や数によってこの2つを使い分けましょう。
「プレビュー」や「クイックルック」機能を活用する
「クイックルック」機能を活用すると、ファイルを開かずにその内容をすぐに確認できます。1つ以上のファイルを選択してスペースバーを押すだけで、画像やPDFなどをフルサイズでプレビューできます。これにより、ファイルの中身を確認しながら整理でき、開く手間が省けます。特に大量のファイルを扱う場合や、ファイル名だけでは内容が分かりづらい時に便利です。
また、「プレビュー」アプリでは、PDFや画像の内容を確認しつつ、簡単な編集も可能です。ファイル整理中に、必要な部分を切り取ったり注釈を加えたりすることで、より効率的に整理を進めることができます。
「このファイルは何か？」とわからなくなった場合に活用しましょう。
専用の整理ツール(4DDiG Mac Cleaner)でメモリ最適化を実現する
長い間ファイルの整理をしておらず膨大なファイルがMacの中にある場合や、毎月膨大なファイルを利用しているので手作業で管理できない場合は、「4DDiG Mac Cleaner」を利用しましょう。
4DDiG Mac Cleanerは、Macに特化したオールインワンクリーニング・最適化ツールです。不要なジャンクファイル、類似画像、重複ファイル、大容量ファイル、しつこい隠しデータなどを360度徹底的にクリーンアップし、Macの空き容量を解放して、パフォーマンスを大幅に向上させられます。
安全なダウンロード
手順は以下の通りです。
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Macのジャンクファイルをスキャンする
まず、Macに4DDiG Mac Cleanerをダウンロードしてインストールしてください。ソフトを起動したら、左側のメニューバーからジャンクファイルを選択し、「スキャン」ボタンを押してスキャンを開始します。
スキャンが完了するまで数分お待ちください。スキャン中は、検出されたジャンクファイルの種類や総数をリアルタイムで確認できます。
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スキャンしたジャンクファイルをスマートに削除する
スキャン完了後、システムやアプリのジャンクファイル（システム／アプリのキャッシュ、ログ、使われていないインストーラー、ゴミ箱など）の数が表示されます。削除したいファイルを選択し、右上の「スマートクリーン」ボタンをクリックしてください。
クリーンアップ中はしばらくお待ちください。いつでも「キャンセル」ボタンで処理を中断できます。
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ジャンクファイルのクリーンアップ完了
おめでとうございます！これでMacのジャンクファイルをきれいに削除できました。
まとめ
本記事では、Macでファイルを上手に整理する方法を紹介しました。
Macに備わった機能だけでも、ファイルを上手に整理することは可能です。ただし、ジャンクファイルがあったり、ファイルが多すぎたりすれば、整理に時間がかかります。
このような状況で役立つのが、4DDiG Mac Cleanerです。4DDiG Mac Cleanerを利用すれば、不要なジャンクファイルや大きすぎるファイルを一括で検出し、簡単に削除することが可能です。これにより、手動で行うよりもはるかに短時間で、Macの容量を確保することができます。ぜひ、活用してみてください。
安全なダウンロード
