PDF資料を扱うとき、「必要なページだけ相手に渡したい」「大きいファイルを分けて整理したい」と感じる場面は多いです。
そんな時に便利なのが PDFの分割です。特定のページを取り出せるPDFページの抽出や、資料を用途ごとに整理できる PDFのページ分割は、無料ツールでも簡単に行えます。
初心者でも使える実用的な方法をご紹介します。
PDF分割のメリット&主な活用シーン
PDFを分割することで、資料管理や共有がスムーズになります。複数ページのPDFを分割する作業は、必要な情報だけを素早く扱いたいときに役立ちます。
PDF分割が便利な理由としては、次のような点が挙げられます。
- 必要なページだけを抜き出すことで目的の情報をすぐに共有できる
- ファイルサイズが軽くなりメール添付で送る際もスムーズ
- 不要なページを省けるため資料を整理しやすい
- 会議資料・取扱説明書・契約書などを用途ごとにまとめ直す際に便利
例えば、クライアントへ提出する資料からPDFの1ページを分割し、必要ページのみ抽出したり、オンライン学習で教材を小分けにしたりなどです。
日常のビジネスシーンでも多くのメリットがあります。PDFを扱う機会が多い人ほど、分割を覚えておくと作業効率が大きく向上します。
PDF分割&PDFページ抽出の主な方法紹介
PDFの分割方法には複数の手段があり、用途や環境に合わせて最適な方法を選ぶことで、スムーズに作業が進められます。
PDFの分割の方法を5つご紹介します。
オンライン分割ツールを利用する
オンラインツールはインストール不要で、もっとも手軽にPDFを分割する方法です。
iLovePDF・SmallPDF などのサービスは、ドラッグ&ドロップだけで直感的に操作でき、初心者でも迷わず進められます。
操作手順 操作手順
公式サイトへアクセス
PDFファイルを選択
PDFファイルをアップロード
抽出したいページを選択またはページ範囲を指定
分割してダウンロード
インストール不要で誰でも簡単に PDFのページ分割ができます。
Google Chromeの印刷機能を使って分割する
Google Chromeの印刷機能を利用すれば、追加ソフトを使わずにページ抽出が可能です。
PDFをChromeで開く
Google ChromeでPDFファイルが表示されます。
抽出(分割)したいファイルのページを確認し、「印刷」をクリック
保存して完了
Google Chromeの印刷機能は、ページ番号を指定するだけでPDFの1ページを分割できます。
Adobe Acrobatなどの専門ツールを利用する
AcrobatのPDFを分割する機能は、業務利用に適した高精度の分割設定が可能です。ページ単位・ファイルサイズ単位・ブックマーク単位など、複雑な資料に対して柔軟に対応できます。
操作手順 操作手順
PDFファイルをアップロードする
Adobeアカウントにログイン
分割する位置を決める
PDFファイルの全ページのサムネイル画像が一覧で表示される →分割したい箇所にカーソルを移動させ、分割位置を指定
分割したPDFファイルを保存する
業務レベルの高度なPDF編集がまとめて行えます。
「プレビュー」でページを分割する(Macの場合)
Mac標準アプリ「プレビュー」は、追加アプリ不要でPDFを分割できる便利な機能を備えています。
PDFを「プレビュー」で開く
ファイル > プリントを選択
左下のPDFをクリック
開始〜終了の箇所に指定ページ番号をいれます
指定ページ数だけの PDF が出来あがる
Macユーザーにとって最も手軽にページ抽出できる方法です。
コマンドラインツールを使用する(バッチ処理や上級者向け)
qPDF・Ghostscript・PDFtk などのコマンドラインツールを使うと、大量のPDFを自動処理したり、複雑な分割条件をスクリプトで実行できます。
一般ユーザー向けではありませんが、定期的な処理やバッチ処理が必要な際には強力です。大量のPDF処理や自動化に最適な方法です。
おまけ:PDFが破損して開けない・編集できない時の対処法
PDFが突然開けなくなる原因には、ダウンロードの失敗や保存中のエラー、ファイル自体の破損など、さまざまな要因があります。そんなときに頼りになるのが 4DDiG File Repair です。
操作がとてもシンプルで、PDFだけでなくWord・Excel・PowerPoint・画像など、多くの形式に対応しているため、初めての人でも安心して利用できます。
4DDiG File Repair を使うメリット
「クリックして待つだけ」で破損ファイルを修復できるよう設計されたツールです。複雑な設定が不要で、初心者でも迷いません。
また、壊れ方が重度のPDFでも復元率が高く、修復後の内容をプレビューで確認できるため、失敗の心配なく作業できます。
対応形式の一例
- Word / Excel / PowerPoint
- JPG / PNG などの写真
- 動画ファイル
日常利用からビジネスまで広く対応できる万能ツールです。
ファイル修復の手順
「ファイル修復」をクリック→ファイルを追加
左側のメニューから「ファイル修復」を選択 →「ファイルを追加する」をクリックしアップロードします
ファイル修復を開始
「すべてを修復」をクリック→修復を開始します
修復されたPDFファイルをプレビュー
修復したファイルを保存
破損したPDFを「選んでクリックするだけ」で修復でき、幅広いファイル形式にも対応しているため、緊急時にとても頼りになるツールです。
FAQ:PDF分割に関するよくある疑問
PDFを分割する際によくある不安や疑問についてわかりやすく解説します。
PDF分割で元ファイルは劣化しますか?
PDFを分割しても元のファイルが劣化したり画質が悪くなったりすることはありません。
分割はあくまで「コピーを作る」操作のため、原本にダメージが加わることはなく、内容も品質もそのまま保持されます。
ただし、オンラインツールによっては再保存時に画像が圧縮されるケースもあります。気になる場合は、オリジナル品質を維持できるツール(Acrobatなど)を利用すると安心です。
分割後のPDFファイルは再度結合できますか?
はい、分割したPDFはいつでも再結合できます。
オンラインツール・Acrobat・PDF管理ソフトなど、ほとんどのPDF編集ツールに結合(結合/Merge)機能が用意されています。
一般的な結合方法は次のとおりです。
- ツールに結合したいPDFを複数アップロードします
- 並び順をドラッグで調整します
- 「結合」ボタンを押して1つのPDFとして保存します
特別な設定は不要で、誰でも簡単に元通りの1冊にまとめられます。
まとめ
複数ページのPDF分割やページ抽出は、オンラインツール・Google Chrome・Acrobat・Macのプレビューなど、環境に合わせて手軽に行えます。
PDFの分割を活用することで、必要なページだけを共有したり、大きな資料を扱いやすく整理したりでき、作業効率が大きく向上します。
万が一PDFが破損して開けない場合でも、4DDiG File Repairを使えばクリック操作だけで修復が可能です。PDFだけでなくOffice文書や画像など幅広い形式に対応しているため、日常的なトラブル対策としても頼れる存在です。
用途に合わせて最適な方法を選び、PDFをより便利に活用してみてください。
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