Supprimer les doublons dans Excel et les fichiers Excel en double : guide complet

La suppression des doublons sur Excel, également appelée dédoublonnage, est cruciale pour garantir la qualité des données dans vos feuilles de calcul. Les doublons peuvent causer des erreurs et compliquer la lecture des données. Heureusement, plusieurs méthodes simples existent pour supprimer les doublons d’excel et travailler plus efficacement avec les données. Dans cet article, nous explorerons ces différentes méthodes pour vous aider à dédoublonner Excel et optimiser votre productivité.

5 solutions faciles pour supprimer les doublons Excel

1. Supprimer les doublons Excel avec Données > Supprimer les doublons

La méthode "Données -> Supprimer les doublons" est l'un des moyens les plus simples et rapides pour supprimer les doublons sur Excel. Cette méthode permet de sélectionner les colonnes contenant les doublons, puis de supprimer les lignes en double en un seul clic. Il est également possible de vérifier les doublons en fonction de critères spécifiques. Avec cette méthode, vous pouvez facilement nettoyer vos données et améliorer leur qualité en quelques étapes simples.

1. Sélectionner les colonnes ou doivent être supprimé les doublons
2. Cliquer sur l’onglet “Données”
3. Cliquer sur “Nettoyage des données” puis sur “Supprimer les doublons”
4. Valider en cliquant sur le bouton “Supprimer les doublons”

2. Identifier les doublons

La mise en forme conditionnelle est un outil pratique pour identifier les doublons sur Excel.

En utilisant "Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double", les doublons peuvent être mis en évidence pour une identification facile. Cette méthode permet de vérifier les doublons en fonction de critères spécifiques et facilite leur suppression. En affichant les doublons, vous pouvez nettoyer efficacement vos données et éviter les erreurs de calcul et de lecture.

1. Cliquer sur “Accueil”
2. “Mise en forme conditionnelle”
3. “Règles de mise en surbrillance des cellules”
4. Puis cliquer sur “Valeurs en double”

3. Utilisez Formula=COUNTIF pour supprimer les doublons Excel

La formule "=COUNTIF" est une méthode pratique pour supprimer les doublons sur Excel. Cette formule permet de compter le nombre d'occurrences d'une valeur spécifique dans une plage de cellules. En utilisant " =COUNTIF " pour chaque cellule, les doublons peuvent être identifiés facilement. Les doublons Excel peuvent alors être supprimés manuellement ou avec la fonction "Supprimer les doublons". Cette méthode permet de nettoyer rapidement les données et d'éviter les erreurs dans les calculs et la lecture.

1. Cliquer sur une cellule et rentrer “=COUNTIF(“ (Ou écrire “=COUN” et sélectionner la formule COUNTIF qui est apparue).
2. Sélectionner la plage de cellules à vérifier en faisant “Ctrl + sélectionner avec la souris”.
3. Ajouter “ ; ” à votre formule.
4. Et rentrer entre deux guillemets le critère de recherche
5. Exemple : =COUNTIF(A1:A10;"50").

4. Utilisez Formule=Vlookup pour enlever les doublons Excel

La formule " =Vlookup " est une méthode pratique pour supprimer les doublons sur Excel. Cette formule permet de rechercher une valeur spécifique dans une plage de cellules et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne. En utilisant " =Vlookup " pour chaque cellule, les doublons peuvent être identifiés facilement. Les doublons peuvent alors être supprimés manuellement ou avec la fonction "Supprimer les doublons". Cette méthode permet de nettoyer rapidement les données et d'éviter les erreurs dans les calculs et la lecture.

1. Cliquer sur une cellule et rentrer “=Vlookup(“ (ou écrire “=Vloo” et sélectionner la formule Vlookup qui est apparue).
2. Écrire le critère de recherche et taper “ ; “.
3. Sélectionner la plage de cellules à vérifier en faisant “Ctrl + sélectionner avec la souris” et tapez “ ; “.
4. Entrer le numéro de la colonne à vérifier et taper “ ; “.
5. Puis enfin écrivez “faux” et fermer la formule par une parenthèses.
6. Exemple : = VLOOKUP(50;A1:C10;3;FAUX)

5. Trouver des doublons avec Ctrl+F

La commande " CTRL+F " est une méthode simple et pratique pour supprimer les doublons sur Excel. Cette commande permet de rechercher une valeur spécifique dans une plage de cellules et de la sélectionner automatiquement. En utilisant " CTRL+F " pour chaque cellule, les doublons peuvent être identifiés facilement. Les doublons peuvent alors être supprimés manuellement ou avec la fonction "Supprimer les doublons". Cette méthode permet de nettoyer rapidement les données et d'éviter les erreurs dans les calculs et la lecture.

1. Appuyer sur “Ctrl + F” de votre clavier
2. Tapez votre critère de recherche

Astuce spéciale : Supprimer les fichiers en double avec 4DDiG Duplicate File Deleter

4DDiG Duplicate File Deleter est un logiciel de dédoublonnage avancé qui permet de supprimer facilement les fichiers en double sur votre ordinateur, y compris dans Excel. Il utilise des algorithmes avancés pour garantir une détection précise et fiable sans risque de suppression de fichiers importants.

Les fichiers en double encombrent le disque dur et occupent un espace précieux. Suivez ces étapes pour optimiser votre système et le rendre plus performant.

1. Lancer le logiciel 4DDiG Duplicate File Deleter

Commencez par télécharger et installer 4DDiG Duplicate File Deleter sur votre ordinateur Windows, puis lancez-le. Sélectionnez Doublons et cliquez sur Commencer. Sélectionnez les dossiers à analyser à la recherche de doublons.


2. Paramétrer le mode Scan

Accédez aux paramètres pour personnaliser votre recherche de fichiers. Vous pourrez sélectionner les types de fichiers à inclure et exclure certains fichiers ou dossiers selon vos besoins. Une fois le paramétrage du mode Scan terminé, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton “Scanner” pour lancer le processus de scan. La durée du processus dépendra de la taille des données sélectionnées.


3. Supprimer les doublons

Après l'analyse, vous verrez combien de doublons ont été trouvés pour chaque type de fichier.

Vous pouvez supprimer tous les doublons en un clic, ou les prévisualiser et sélectionner ceux à supprimer manuellement. Utilisez l’option de sélection automatique pour choisir les fichiers les plus volumineux ou les plus anciens, puis cliquez sur Supprimer.

C'est ainsi que vous pouvez facilement supprimer les fichiers excel en double sur Windows avec 4DDiG Duplicate File Deleter.

Résumé

En résumé, il existe plusieurs méthodes simples pour supprimer les doublons dans Excel, que ce soit via les outils intégrés ou les formules. Si vous souhaitez aller plus loin et supprimer les fichiers Excel en double sur Windows, 4DDiG Duplicate File Deleter est une solution efficace, rapide et facile à utiliser. Il permet d'identifier, prévisualiser et supprimer en toute sécurité les fichiers en double afin de libérer de l'espace sur votre disque.