Guia Passo a Passo Sobre Como Recuperar Arquivos Deletados no SharePoint [2024]

Parte 1: É Possível Recuperar Arquivos Deletados do SharePoint?

Sim, é possível recuperar rapidamente arquivos excluídos no SharePoint. O SharePoint fornece uma Lixeira que retém arquivos excluídos por um período específico. Você pode restaurar arquivos diretamente da Lixeira, mesmo que tenham sido excluídos permanentemente.

Além disso, o recurso de histórico de versões do SharePoint permite restaurar versões anteriores de documentos. Os Administradores de Coleção de Sites podem recuperar arquivos da Lixeira de segundo estágio. Além disso, usuários avançados podem usar scripts do PowerShell para recuperar arquivos excluídos no SharePoint. Embora existam opções nativas disponíveis, ferramentas de terceiros também podem aprimorar os recursos de recuperação.

Parte 2: Como Recuperar Arquivos Deletados do SharePoint?

Pode ser desafiador recuperar arquivos deletados no SharePoint, mas discutiremos as seguintes maneiras de resolver esse problema. Vamos começar!

Maneira 1: Recuperar Arquivos Deletados do SharePoint Online (da Lixeira)

A exclusão acidental de arquivos é um evento comum em qualquer ambiente colaborativo. No entanto, o SharePoint Online, a plataforma de colaboração baseada na nuvem da Microsoft, oferece uma rede de segurança na Lixeira. Esse recurso oferece uma oportunidade de recuperar arquivos excluídos antes que sejam perdidos permanentemente. Compreender como recuperar arquivos excluídos no SharePoint Online de forma eficaz é essencial para os usuários evitarem a perda de dados e manterem a produtividade.

Siga os passos abaixo:

• Navegando até a Lixeira

  
  

  • A Lixeira do SharePoint Online é facilmente acessível. Para começar, abra o site do SharePoint e vá para a guia Arquivos no Microsoft Teams > Selecione Mais > Clique em Abrir no SharePoint.

  • Depois disso, você deve clicar no link "Lixeira" na barra de Inicialização Rápida ou no menu "Conteúdo do Site". Isso o levará para a Lixeira do primeiro estágio.

    

• Recuperando Arquivos Excluídos
  Na Lixeira de primeiro estágio, você encontrará todos os arquivos excluídos recentemente. Localize o arquivo que deseja recuperar e selecione marcando a caixa de seleção ao lado do nome. Você pode selecionar vários arquivos, se necessário. Depois de selecioná-lo, clique na opção "Restaurar" na barra de comandos no topo.

  

• Lixeira de Segundo Estágio (Lixeira de Coleção de Sites):

  Se você excluiu um arquivo da Lixeira de primeiro estágio ou se ele estiver na Lixeira por mais de um período específico (geralmente 93 dias), ele será movido para a Lixeira de segundo estágio. Isso também é conhecido como Lixeira de Coleção de Sites. Os Administradores de Coleção de Sites podem acessar essa lixeira e restaurar arquivos dela.

Nota:

Lembre-se de que os arquivos na Lixeira de segundo estágio também têm um período de retenção limitado. Após esse período, os arquivos são excluídos automaticamente e permanentemente do SharePoint Online. Portanto, você deve conhecer esses prazos para recuperar arquivos excluídos no SharePoint antes que eles desapareçam para sempre.

Maneira 2: Recuperar Arquivo Deletado do SharePoint em seu PC

Embora o SharePoint Online ofereça opções nativas para recuperar arquivos excluídos, pode haver casos em que você precise de ferramentas de recuperação mais avançadas. É aqui que o 4DDiG Data Recovery entra em ação. Este poderoso software é especializado em recuperação de dados, permitindo recuperar arquivos excluídos no SharePoint diretamente em seu PC. Vamos explorar os principais recursos que tornam o 4DDiG Data Recovery uma escolha poderosa para recuperação de arquivos do SharePoint.

Principais Recursos do 4DDiG Windows Data Recovery

• Opções de Recuperação de Arquivos: Ele fornece vários modos de recuperação adaptados a diferentes cenários. Se seus arquivos do SharePoint foram excluídos acidentalmente, perdidos devido a formatação ou impactados por uma falha do sistema, esta ferramenta tem a solução de recuperação que você precisa.
• Ampla Compatibilidade de Formatos de Arquivo: Os arquivos do SharePoint podem abranger vários formatos, desde documentos até arquivos multimídia. O 4DDiG Windows Data Recovery suporta uma ampla gama de tipos de arquivo, garantindo que você possa recuperar uma variedade diversificada de dados, desde documentos do Word até imagens e vídeos.
• Tecnologia de Varredura Profunda: Ele utiliza a tecnologia de varredura profunda para garantir uma recuperação abrangente. Esse mecanismo avançado de varredura faz uma busca em todo o dispositivo de armazenamento, não deixando nenhum arquivo excluído do SharePoint passar despercebido.
• Interface Amigável: Embora a recuperação de dados possa parecer complexa, o 4DDiG Data Recovery foi projetado com facilidade de uso. Sua interface intuitiva orienta você pelo processo de recuperação passo a passo, tornando-o acessível até mesmo para usuários com conhecimento técnico limitado.
• Funcionalidade de Pré-Visualização: Antes de recuperar arquivos, o software permite que você visualize os dados recuperáveis. Esse recurso é valioso, pois permite identificar os arquivos específicos do SharePoint que você deseja recuperar, garantindo que você recupere os dados corretos.
• Recuperação Seletiva: Em vez de recuperar todos os arquivos excluídos, o 4DDiG Data Recovery permite que você escolha os arquivos específicos que deseja recuperar. Essa abordagem de recuperação seletiva melhora a eficiência e reduz a desordem.
• Seguro e Protegido: A segurança dos dados é primordial, e essa ferramenta garante que seus arquivos recuperados permaneçam seguros e inalterados durante o processo de recuperação.
• Compatibilidade: O software é compatível com várias versões do sistema operacional Windows. Ele também possui uma versão para Mac.

Siga os passos abaixo para usar o 4DDiG Data Recovery para recuperar arquivos excluídos do SharePoint:

• Escolha um Disco Local
  Após instalar e iniciar o 4DDiG Windows Data Recovery, você verá a interface inicial abaixo, incluindo Recuperação de Dados e Opções Avançadas. No nosso caso, selecione o disco local onde você perdeu seus dados e clique em Iniciar para começar.

  

• Digitalização do Disco Local
  O 4DDiG verifica automaticamente a unidade especificada em busca de arquivos do SharePoint ausentes. Você também pode pesquisar por arquivos de destino ou usar o Filtro para refinar sua busca.

  

• Pré-Visualize e Recupere Arquivos do Disco Local
  Depois de localizar os arquivos de destino, você pode visualizá-los e recuperá-los com segurança. Por favor, não salve na mesma partição onde você perdeu seus dados, para evitar a sobregravação do disco e a perda permanente de dados.

  

Perguntas frequentes sobre Recuperar Arquivos Deletados do SharePoint

1. Onde estão as configurações da Lixeira no SharePoint Online?

Você pode acessar as configurações da Lixeira no SharePoint Online visitando as configurações do site. Vá para a área "Administração da Coleção de Sites" e clique em "Lixeira" para alterar as configurações da Lixeira, como períodos de retenção e permissões para itens excluídos.

2. É possível recuperar arquivos deletados permanentemente do SharePoint?

Sim, é possível recuperar arquivos excluídos permanentemente do SharePoint até o momento. O SharePoint retém arquivos excluídos na Lixeira, tanto na Lixeira de primeiro estágio quanto na Lixeira de segundo estágio (Coleção de Sites). No entanto, os arquivos excluídos permanentemente da Lixeira de segundo estágio não são recuperáveis através dos recursos nativos do SharePoint. Você deve confiar em um software especializado de recuperação de dados, como o 4DDiG Data Recovery, para recuperar esses arquivos

3. Como desfazer a exclusão de um arquivo no SharePoint?

Você pode desfazer a exclusão de um arquivo no SharePoint utilizando o recurso da Lixeira. Sem dúvida, todos os arquivos excluídos são movidos para a Lixeira, e você pode recuperá-los rapidamente. Para recuperar um arquivo excluído do SharePoint para seu local original, vá para a Lixeira na página inicial do site, escolha o arquivo excluído e clique na opção "Restaurar". Os Administradores de Coleção de Sites podem recuperar arquivos da Lixeira de segundo estágio se eles não estiverem mais na Lixeira de primeiro estágio.

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Pensamentos Finais

Por fim, o SharePoint oferece aos usuários ferramentas e estratégias poderosas para recuperar arquivos excluídos, prevenir a perda de dados e maximizar a produtividade. A função da Lixeira funciona como uma rede de segurança, permitindo que os usuários recuperem arquivos excluídos do SharePoint diretamente da lixeira de primeiro estágio ou da Lixeira de Coleção de Sites.

Para necessidades de recuperação mais avançadas, você pode utilizar ferramentas como o 4DDiG Data Recovery para ir além das soluções nativas. As organizações podem superar os problemas de exclusão acidental de arquivos combinando essas táticas com medidas preventivas, como treinamento de usuários e regulamentos de retenção de dados. Isso garante que os dados essenciais permaneçam acessíveis e seguros. A recuperação eficaz de arquivos do SharePoint contribui para a colaboração contínua e as operações da empresa, enfatizando a importância de um plano abrangente de gerenciamento de dados.