In questo articolo scopriremo come recuperare un file Excel non salvato. Ripristinare un file Excel è un’esigenza quanto mai attuale. Il programma di Office è tra i più utilizzati al mondo, semplifica molteplici operazioni ed è un valido aiuto per milioni di lavoratori e studenti in tutto il mondo. Tuttavia, a volte, può succedere che, per via di interruzioni di corrente o disattenzioni, il file vada perso. Tale situazione è molto comune e anche spiacevole. Perdere ore di lavoro in un attimo significa perdere tempo e spesso denaro.
Per fortuna niente è perduto. Tenorshare 4DDiG è un potente tool che tra le funzionalità include la possibilità di recuperare l’Excel non salvato, in maniera rapida e intuitiva. Non resta che scoprire come fare. Dopo una breve presentazione dello strumento, vedremo 3 modi per effettuare il ripristino dei documenti Excel, fornendo anche un utile consiglio per evitare che tale episodio si verifichi in seguito.
Abbiamo individuato 3 possibili soluzioni al problema che ti permetteranno di ripristinare uno o più fogli Excel.
Metodo 1: Il modo più efficiente per recuperare file Excel non salvati con Tenorshare 4DDiG
Tenorshare 4DDiG non solo ti permette di recuperare il file Excel ma è un potente tool utile per una moltitudine di operazioni.
Si tratta di una soluzione ALL IN ONE, disponibile per Windows e Mac, pensata per recuperare tutti i tipi di file e da qualsiasi unità:
- Hard disk
- USB
- SD card
Il software permette il recupero e il ripristino di oltre 1.000 tipologie diverse di file:
- Audio
- Video
- Documenti
Tenorshare 4DDiG: quali vantaggi
Tenorshare 4DDiG è uno strumento ideale da tenere sempre a portata di mano. Come anticipato ti permette di recuperare ogni tipo di file, anche quelli inavvertitamente eliminati dal cestino.
È pertanto indicato per recuperare un file Excel precedente al salvataggio, come anche altri file anche se presenti in unità formattate accidentalmente.
Le funzionalità inoltre non finiscono qui. Con Tenorshare 4ddig potrai recuperare:
- Le partizioni eliminate o non più funzionanti
- I dati dal computer in crash (schermata blu o nera)
- Le unità RAW alle quali non riesci ad accedere
Qualsiasi sia il problema, il tipo di file e il formato (JPEG, AVI, MP3, DOC, XLS, MSG..) potrai recuperarli in qualsiasi momento. Il software, disponibile anche in italiano, è progettato per rendere semplici le operazioni anche ad utenti principianti. Inoltre, la possibilità di impostare il recupero flessibile permette di interrompere l’operazione e riprenderla quando si vuole.
L’assistenza gratuita, la sicurezza del software e la possibilità di provarlo gratuitamente completano i punti di forza di Tenorshare 4DDiG, il potente software è stato già scaricato da oltre 10 milioni di utenti.
Torniamo ora al tema centrale. Come posso recuperare i file Excel con Tenorshare 4DDiG?
Recuperare i file Excel con Tenorshare la guida passo dopo passo
Ripristinare il file Excel è molto semplice. La seguente guida presenta in soli 3 passaggi come tornare ad utilizzare l’ultima versione del file in pochi minuti.
Passo 1: La prima cosa che dovrai fare è individuare l’unità dov’era presente il file Excel da ripristinare. Generalmente il file è presente nel Disco Locale (C:) ma potrebbe anche trovarsi in un’altra unità, ad esempio (D:) oppure in un’unità esterna.
Se utilizzi un Mac, il procedimento è molto simile. In entrambi i casi il software in automatico mostra le varie unità disponibili, non bisogna far altro che selezionare quella giusta. Qualora non dovessi visualizzare l’unità, l’apposito pulsante “Clicca qui” ti permetterà di risolvere il problema.
Passo 2: Dopo aver individuato l’unità, un’apposita schermata riporta i file esistenti e i file cancellati. Bisogna solo selezionare l’intera unità, o un file specifico, e avviare la scansione.
È sufficiente cliccare sull’unità e successivamente sul pulsante “Recupero” presente in basso a destra. Potrebbero volerci da pochi a diversi minuti a seconda del numero dei file presenti.
Passo 3: Una volta terminata la scansione, compare il messaggio “Recupero Completato”. Cliccando su: “Visualizza i file recuperati” è possibile tornare nuovamente in possesso del file e salvarlo nuovamente in una cartella. Il consiglio è di non salvare i file nel medesimo posto, ma di creare una nuova destinazione, così da evitare un eventuale perdita di dati.
A questo punto l’operazione di recupero del file Excel è conclusa.
In soli 3 passaggi è quindi possibile tornare ad utilizzare il foglio di calcolo. Tenorshare 4DDiG è compatibile con i sistemi Windows e Mac, è adatto ad ogni tipologia di utente dal principiante all’avanzato. La spesa da sostenere è minima considerando l’enorme utilità e il risparmio di tempo di cui si può beneficiare.
Impostare il salvataggio automatico in Excel: un utile consiglio
Prima di passare agli altri due metodi previsti, segnaliamo un suggerimento utilissimo per il ripristino dei documenti Excel. Il consiglio è di impostare il salvataggio automatico. L’operazione è molto semplice e ti permette di recuperare rapidamente il file.
Il salvataggio automatico può essere attivato chiedendo al sistema di salvare una versione del foglio di calcolo in cloud, utilizzando Microsoft OneDrive o SharePoint. Prima di procedere, assicurati di aver configurato l’account OneDrive.
- Da Mac: dopo aver aperto il foglio Excel, cliccare su “Preferenze”, quindi su “Excel”. Dalla finestra aperta, cliccare su “Salva”, quindi dalla successiva schermata verificare che tra le opzioni attive sia presente quella relativa al salvataggio automatico.
- Da Windows: cliccare in alto a sinistra su “File”, quindi “Opzioni” e “Scheda di salvataggio”. Verificare che la spunta "salvataggio automatico dei file archiviati" sia attiva.
Puoi salvare in qualsiasi momento in file cliccando sul pulsante in alto a sinistra del tuo foglio di calcolo.
- Cliccare su “File” : Il pulsante è in alto a sinistra del foglio Excel. Cliccando si accede alla schermata Home.
- Cliccare “Salva con nome” : Dal relativo menu a tendina, selezionare “Salva con nome”
- Selezionare “OneDrive” : La nuova schermata presenta diverse opzioni di salvataggi. Cliccando su “OneDrive” è possibile salvare il file in una cartella.
- Cliccare su “Salva” : Dopo aver scelto la cartella di destinazione. Cliccando su “Salva” i progressi vengono memorizzati dal sistema e l’opzione “salvataggio automatico” risulterà attiva. Dalla medesima schermata potrai cambiare altre impostazioni tra cui:
- Modificare i minuti
- Disattivare o attivare il salvataggio automatico
- Cambiare i percorsi predefiniti.
Per PC
Download Sicuro
Per MAC
Download Sicuro
Metodo 2: Recupero file Excel da versione precedente
Questo secondo metodo ti permette di recuperare i dati da Excel, grazie ad una versione precedentemente salvata. Il metodo funziona solo se è attiva la funzionalità di salvataggio automatico su descritta.
Per verificare la presenza di versioni precedentemente salvate e quindi recuperare la versione precedente del file Excel, è necessario:
- aprire il file
- cliccare su “File”
- poi su “Informazioni”
- e su “Cronologia Versioni”.
A questo punto sulla destra compaiono tutte le versioni salvate del file. Non resta che selezionarne una “la più recente” e cliccare su “Ripristina”. Un account Microsoft personale salva in automatico fino a 25 versioni precedenti del file.
Metodo 3: Ripristino di file Excel da OneDrive
L’opzione “salvataggio automatico” permette rapidamente di ripristinare il file Excel salvato su OneDrive. In caso di interruzioni della corrente o cancellazione involontaria del file, è possibile ripristinare il file Excel, direttamente da OneDrive.
Il file Excel, salvato manualmente o in automatico, è reperibile collegandosi a OneDrive.com. Una volta effettuato l’accesso, puoi sia cercare i file per nome oppure scorrere l’elenco dei file visualizzati.
Una volta trovato il foglio di calcolo è sufficiente selezionarlo e scegliere la voce “Ripristina”. Qualora il file non dovesse essere presente, si può provare selezionando “Ripristina tutti gli elementi”.
A questo punto, il file Excel dovrebbe essere correttamente ripristinato. In caso contrario:
- Controllare che l’accesso sia stato correttamente eseguito dal proprio account Microsoft
- Avviare la sincronizzazione dei file OneDrive
- Controllare se il file è presente nel “Cestino”.
Conclusione
In questo approfondimento abbiamo messo in luce l’assoluta importanza di tutelare i propri file Excel e come recuperarli.
Sono stati riportati tre metodi. Il primo, il più efficace, consiste nell’utilizzare Tenorshare 4DDiG. Il potente software ti permetterà di recuperare e riparare i file Excel non salvati in soli tre passaggi. In alternativa, attivando le opzioni di salvataggio automatico, potrai verificare la presenza della versione precedentemente salvata dei tuoi file Excel direttamente dal OneDrive, recuperandola in qualsiasi momento.
In conclusione, è normale che alcuni file digitali ogni tanto possano perdersi, danneggiarsi o essere cancellati inavvertitamente. Come abbiamo visto però le soluzioni non mancano permettendo sia di prevenire il problema, sia di risolverlo una volta verificato. Utilizzare software come Tenorshare 4DDiG e salvare una copia dei propri file in cloud rappresentano due attenzioni in più che ti permetteranno rapidamente di ripristinare i documenti e i fogli di calcolo persi, così potrai continuare il tuo lavoro esattamente da dove lo avevi interrotto.